工作台 / 运营总览
Ghana · FoneGoAdmin User ▾

运营总览

仓库库存、销售员持有、待收货、持有超期和流转异常统一看板。

今日待办

查看全部

库存分布

高风险对象

点击可穿透
对象类型风险当前值建议动作

任务中心

把缺货补货、持有超期回收、待签收和异常处理变成可执行任务。

优先级任务对象责任方数量生成原因状态

仓库网络

总仓负责分仓补货;分仓负责覆盖销售团队、销售员补货和回收。

51 总仓 · 4 分仓
318
9
3,428
86
仓库类型负责人覆盖范围可用待收待发完成风险
Ghana Head Warehouse
GH-HQ-001
总仓Samuel Owusu4 个分仓3,1203268健康
Akejan WH-03
GH-BR-003
分仓Kofi Mensah73 位销售员58129缺货

仓库人员

每个仓库指定一名主要库管和若干操作员;每次入库、流转、签收、盘点均记录实际操作人。

人员调整只影响未来权限,不改写历史操作人和责任记录。
仓库主要库管操作员可执行权限待办
Ghana Head WarehouseSamuel Owusu5采购入库 · 分仓补货 · 上交签收 · 异常审核18管理
Akejan WH-03Kofi Mensah3分仓签收 · 销售员分配 · 回收 · 盘点11管理

服务范围

定义每个分仓负责哪些销售组织和销售员,决定补货来源、回收去向和任务责任仓。

优先级:个人指定服务仓 > 最近一级组织绑定仓 > 上级组织绑定仓。组织调整不自动移动已有 IMEI。
销售组织/人员层级人数服务仓来源冲突
Kwaku Mensah Team
Ghana / Accra / Area-2
经理团队42Akejan WH-03组织继承
James Appiah
SA-10222
销售员1Accra WH-01个人覆盖
New Tema Team经理团队9未配置立即修复

可持有设备策略

按“销售速度 × 允许库存天数”计算上限;在途待签收立即占用额度,避免重复补货。

2入职前两个自然周
5D
周一00:00
31
8

确认后的计算口径

日均销量ceil(近 14 天销量 ÷ 近 14 天有销量的天数)
可持有设备数日均销量 × 允许库存天数
实物持有当前持有人=销售员 且 待售
在途占用收货方=销售员 且 IMEI 签收状态未终态
可领取数max(可持有设备数 - 实物持有 - 在途, 0)
需退回数max(实物持有 + 在途 - 可持有设备数, 0)

新手与刷新规则

入职前两个自然周

固定可持有 2 台,不参与销量公式。

第三周周一

首次按日均销量 × 允许库存天数计算。

此后每周一

刷新额度;只影响任务与后续分配,不自动改变 IMEI 持有人。

数据口径与状态机

Admin 维护全系统统一枚举和计算口径,避免页面各自解释状态。

IMEI 签收状态

待签收流转已发起,尚未确认
未收到收货方明确反馈未收到
已签收收货方扫码确认,持有人切换
已关闭发货方核实后关闭该 IMEI 流转

流转单总状态

待签收无 IMEI 到达终态
未关闭-部分签收部分已签收,部分待签收/未收到
已关闭-部分签收已签收与已关闭并存,全部终态
已签收全部 IMEI 已签收
已关闭全部 IMEI 已关闭

IMEI 质检状态

正常损坏待维修维修中维修完成已换货已标记二手待报废报废

允许的流转方向

分配总仓→分仓;分仓→所属销售员
上交/回收销售员→所属分仓;分仓→总仓
仓间调拨总仓发起,仓库→仓库
销售员→销售员不允许直接流转,必须经过所属分仓

采购入库

总仓按采购批次、型号、数量和单台成本扫描 IMEI 入库;入库完成后进入可分配库存。

420
2
GHS 1.28M
0
3
入库单供应商采购批次型号数量单台成本已扫描状态
IN-260816-01OPPO GhanaPO-GH-2608-22A6X 4+64300GHS 2,980300已完成
IN-260816-02OPPO GhanaPO-GH-2608-23A5 6+128120GHS 3,460117待复核

待补货

按服务分仓生成缺货队列;创建流转时再次校验销售员剩余额度与 IMEI 可流转状态。

销售员服务仓上限已持有待收剩余额度建议补货覆盖率

待回收

数量超额和持有超期统一进入队列,但以具体 IMEI 发起上交;在途中的退回不重复生成任务。

销售员服务仓已持有/上限超额最长持有超期 IMEI退回在途原因

设备流转

总仓→分仓、分仓→销售员、分仓→总仓、销售员→分仓统一流转单;销售员之间不得直接流转。

流转单类型发出方 → 接收方IMEI人工物流信息签收进度流转单状态更新时间

签收中心

收货方按 IMEI 扫码确认;支持全部收到、部分收到、全部未收到。超过 7 天只预警,不自动签收。

0
14
3
27
2

异常工单

签收差异、丢失、损坏和货不对号形成独立工单;锁定 IMEI,处理结果回写台账。

工单类型关联流转IMEI上报人责任方状态

网络库存

仓库在库、销售员持有、内部在途、异常锁定和已售设备统一口径。

3,120
308
1,864
86
12

状态定义

在库 / HELD

当前持有人为总仓、分仓或销售员;非在途且未被异常锁定。

在途 / IN_TRANSIT

存在有效流转单;当前持有人暂为空,禁止再次流转和销售。

异常 / EXCEPTION

丢失、损坏、报废或待核验;按工单处理结果恢复或终止。

IMEI 台账

从任意列表穿透到同一份 IMEI 当前事实、持有天数、有效锁和完整事件历史。

质检与售后

总仓统一认定损坏、维修、换货、二手和报废;质检状态独立于库存持有人和签收状态。

8
5
7
3
11
售后单IMEI来源责任人当前持有人质检状态处理建议
AS-260816-03...661201销售员退回Kojo Asare总仓待维修发起厂商售后处理
AS-260815-08...992108分仓上交Ama Mensah总仓待报废审核报废处理

库存盘点

盘点只记录实际扫描结果,差异进入核实流程;不会直接改写 IMEI 当前持有人。

2
7
8
99.4%
2
盘点单仓库范围应盘已盘缺失多出状态
SC-260816-03Akejan WH-03全仓12612352待复核
SC-260815-01Ghana Head WHOPPO A6X48048000已完成

库存对账

总采购必须与网络库存分类汇总一致;差异只生成核实任务,不自动调整库存。

对账恒等式: 总采购 = 总仓持有 + 分仓持有 + 销售员持有 + 已售 + 异常冻结 + 售后库存 + 在途。
12,480
12,480
0
7
99.8%

分类穿透

分类数量取数口径
总仓持有3,120当前持有人=总仓,非在途、未售查看 IMEI
分仓持有308当前持有人=分仓,非在途、未售查看 IMEI
销售员持有1,864当前持有人=销售员且待售查看持有
在途86存在有效流转锁且签收未终态查看流转
异常与售后24异常锁定或质检状态非正常查看处理
已售7,078销售订单完成且 IMEI 状态=已售查看订单

审计记录

策略、流转、签收、持有人变化和异常处理均记录真实操作人,不随人员调整而变化。

时间对象动作变更前变更后操作人

分仓分配

选择目标分仓后,按 IMEI 将总仓设备分配到分仓;分仓签收后才转移库存责任。

4
238
68
2

分仓列表

分仓名称创建时间分仓库管联系电话持有设备数
Akejan WH-03
GH-BR-003
2025-11-08 09:30Kofi Mensah+233 24 618 903258
Kumasi WH-02
GH-BR-002
2025-08-16 14:12Akosua Boateng+233 20 774 128672
Tema WH-04
GH-BR-004
2026-01-22 10:05Yaw Ofori+233 55 206 417964
Tamale WH-05
GH-BR-005
2026-04-03 16:40Abena Asare+233 27 340 662144

分仓回收

两种处理方式:总仓已经收到实物时直接按 IMEI 回收;或处理分仓发出的回收物流并逐台确认收货结果。

2
8
3
1

方式一:后台直接回收

适用于设备已经交到总仓库管手中,不创建物流单
IMEI + 实物照片
查询后必须再次确认已经收到实物,并上传清晰可识别的 IMEI 照片,才会直接回到总仓库存。

方式二:分仓物流回收

分仓已发物流,总仓可以整单批量确认,也可以逐台标记已收到或未收到
等待总仓签收
物流流转单分仓 → 总仓物流信息IMEI确认进度状态

回收记录

每个 IMEI 的回收结果独立留痕,区分后台直接回收与分仓物流回收,并保存照片凭证和操作人。

回收记录IMEI / 型号来源分仓回收方式关联物流单照片凭证结果操作人 / 时间

物流流转单

记录主动发起的一次发货;分仓标记某个 IMEI 未收到后,由原发货总仓按单机维度核实。

2
2
1
1
流转单号发出方 → 接收方交付方式IMEI 数状态发起人 / 时间

出库记录单

单个 IMEI 从当前仓库或销售员转移到另一个仓库或销售员时,生成一条不可覆盖的出库记录。

出库记录单IMEI / 型号原持有人 → 新持有人转移方向转移方式关联流转单状态 / 时间